División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 16743 15 de diciembre, 2016 DFOE-DL-1417 Señora Marisol Calvo Sánchez Secretaria del Concejo Municipal mcalvo@moravia.go.cr Licenciado Roberto Zoch Gutiérrez Alcalde Municipal rzoch@moravia.go.cr MUNICIPALIDAD DE MORAVIA San José Estimados señores: Asunto: Aprobación parcial del Presupuesto extraordinario N.° 3-2016 de la Municipalidad de Moravia. La Contraloría General recibió el oficio N°. DAMM 780-11-2016 de 30 de noviembre de 2016, mediante el cual se remite el Presupuesto extraordinario N°. 3- 2016 de esa Municipalidad, que tiene el propósito de incorporar al Presupuesto vigente, entre otros, recursos por concepto del Superávit y transferencias del Ministerio de Obras Públicas y Transportes (Ley N.° 8114), para ser aplicados en diferentes partidas de gastos1. Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve aprobar parcialmente el citado documento presupuestario por la suma de ¢122,9 millones con las siguientes indicaciones: 1. Se aprueban entre otros: a) El aporte del Gobierno Central (Ley N.° 8114) por la suma de ¢132,7 millones, con base en la Modificación a la Ley de Presupuesto ordinario y extraordinario de la República para el ejercicio económico 2016, N.° 9341. Además, es responsabilidad de esa Municipalidad el ajustar la ejecución de estos recursos a los fines para los cuales fueron otorgados y a la normativa aplicable (leyes N.° 8114, 8801 y 9329, entre otras). Si la entidad concedente modificara dicha transferencia en cuanto a su monto, esa Administración deberá realizar los ajustes pertinentes mediante un presupuesto extraordinario. ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 16667 15 de diciembre, 2016 DFOE-DL-1411 Señora Marisol Calvo Sánchez Secretaria del Concejo Municipal solme19@hotmail.com Licenciado Roberto Zoch Gutiérrez Alcalde Municipal rzoch@moravia.go.cr mbolanos@moravia.go.cr MUNICIPALIDAD DE MORAVIA San José Estimados señores: Asunto: Aprobación del Presupuesto inicial para el 2017 de la Municipalidad de Moravia. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros del Concejo Municipal y se emitan las instrucciones a las instancias pertinentes, se le comunica la aprobación del Presupuesto inicial de la Municipalidad de Moravia para el 2017 por la suma de ?5.022,2 millones. Sobre el particular, se indica lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN Y ALCANCE DE LA APROBACIÓN El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N.° 7428, 102 del Código Municipal y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el Presupuesto inicial y el plan anual que fueron aprobados por el Concejo Municipal, según consta en el acta de la sesión extraordinaria N.° 11 del 17 de setiembre de 2016, ratificada en la sesión ordinaria N.° 21 celebrada el 19 de setiembre de 2016, y que fueran remitidos con los oficios N.° DAMM 578-09-2016 del 28 de setiembre y DAMM 699-10-2016 de 20 de octubre de 2016, así como con la información adicional recibida mediante los oficios DAMM 758-11-2016 y DAMM 764-11-2016 del 17 y 23 de noviem ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 15501 23 de noviembre, 2016 DCA-2942 Licenciado Roberto Zoch Gutiérrez Alcalde MUNICIPALIDAD DE MORAVIA Fax: 2240-8761 Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Moravia para que adquiera en forma directa el inmueble inscrito en el Registro Público, Partido de San José, matricula 1-228310-000, plano catastrado SJ-05110993-1998 propiedad de Inmobiliaria Tiquicia S.A., por un monto de ¢552.330.000,00 (quinientos cincuenta y dos millones trescientos treinta mil colones exactos) a efecto de destinarlo para las oficinas administrativas de esta Municipalidad. Nos referimos a su oficio DAMM-711-10-2016 recibido en fecha 28 de octubre de 2016, en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficio N° DAMM 738-11-2016 del 9 de noviembre de 2016, recibido el mismo día, se brindó información adicional solicitada por este Despacho mediante oficio N°14650 (DCA-2797) del 18 de noviembre de 2016. I.-Antecedentes y justificación de la solicitud. Como razones de la autorización solicitada, la Administración expresa las siguientes: 1. Que desde hace varios años se ha identificado dentro de las debilidades de la organización municipal, un alto grado de hacinamiento en sus oficinas administrativas, que este problema no se ha logrado solventar, teniendo incluso que acudir al arrendamiento de tres edificios, en aras de cumplir con la legislación laboral relativa a espacios de trabajo y mejoramiento en las condiciones de salubridad y seguridad. 2. Que la adquisición de un edificio administrativo permitirá cumplir con las prevenciones realizadas ta ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 14074 28 de octubre, 2016 DFOE-DL-1122 Señora Marisol Calvo Sánchez Secretaria Municipal mcalvo@moravia.go.cr Licenciado Roberto Zoch Gutiérrez Alcalde Municipal rzoch@moravia.go.cr MUNICIPALIDAD DE MORAVIA San José Estimados señores: Asunto: Aprobación del Presupuesto extraordinario N.° 2-2016 de la Municipalidad de Moravia. La Contraloría General recibió el oficio DAMM 708-10-2016 de 25 de octubre de 2016, mediante el cual se remite el Presupuesto extraordinario N.o 2-2016 de esa Municipalidad, que tiene el propósito de incorporar al Presupuesto vigente recursos por concepto de Financiamiento interno para ser aplicados en la partida de gastos de Bienes duraderos. Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve aprobar el citado documento presupuestario por la suma de ¢350,0 millones, con las siguientes indicaciones: 1. Se aprueba el ingreso por concepto de “Financiamiento Interno” (Préstamos directos) por el monto de ¢350,0 millones y su correspondiente aplicación en los gastos. Esa Administración es la responsable de tomar las medidas necesarias desde el punto de vista financiero, presupuestario y de flujo de caja, para que la atención de las deudas respectivas no ocasione problemas de liquidez. Además, le compete coordinar con la entidad prestataria para que las asignaciones presupuestarias por objeto del gasto, estén acordes con las categorías de inversión contenidas en las condiciones de los préstamos, así como de incorporar oportunamente en el presupuesto los recursos suficientes para la atención del servicio de la deuda (amortización e intereses) ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 12581 27 de setiembre de 2016 DCA-2424 Licenciado Roberto Zoch Gutiérrez Alcalde Municipalidad de Moravia Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización solicitada por la Municipalidad de Moravia, para comprar directamente el bien inmueble inscrito en el Registro Nacional bajo la matrícula de folio real N° 1-228310-000, propiedad de Inmobiliaria Tiquicia S.A., por un monto de ¢552.330.000,00 (quinientos cincuenta y dos millones trescientos treinta mil colones exactos) a efecto de destinarlo a oficinas administrativas de ese ayuntamiento. Nos referimos a su oficio No. DAMM-532-09-2016 del 09 de setiembre de 2016, recibido en este órgano contralor el día 12 del mismo mes y año, mediante el cual se solicita la autorización de este órgano contralor para comprar directamente el bien inmueble inscrito bajo la matrícula de folio real N°1-228310-000, propiedad de Inmobiliaria Tiquicia S.A., a efecto de destinarlo al uso de oficinas administrativas municipales. I.-Justificación de la solicitud. Señala la Administración que pretende contratar de forma directa la compra del inmueble inscrito en el Registro de la Propiedad bajo matrícula 1-228310-000, plano catastro SJ- 05110993-1998, situado en la Provincia de San José, Cantón de Moravia, Distrito San Vicente, concretamente al costado este del edificio Central de la Municipalidad de Moravia, propiedad de la sociedad anónima Inmobiliaria Tiquicia, cedula jurídica 3-101-548681, con un área de novecientos sesenta y cinco metros con treinta decímetros cuadrados, inmueble que se pretende destinar como edificio municipal, concretamente para ubicar oficinas administrativas. Lo anterior en virtud que desde hace varios años se ha identificado dentro de las debilidades de la organización municipal, un alto grado de hacinamiento en sus oficinas administrativas, s ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 10480 10 de agosto, 2016 DFOE-DL-0840 Señora Marisol Calvo Sánchez Secretaria Municipal mcalvo@moravia.go.cr Licenciado Roberto Zoch Gutiérrez Alcalde Municipal rzoch@moravia.go.cr MUNICIPALIDAD DE MORAVIA San José Estimados señores: Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario N.° 1-2016 de la Municipalidad de Moravia. La Contraloría General recibió el oficio N. o DAMM 153-06-2016 de 02 de junio de 2016, mediante el cual se remite el Presupuesto extraordinario N. o 2-2016 de esa Municipalidad, que tiene el propósito de incorporar al Presupuesto vigente recursos por concepto de Transferencias y del Superávit libre y específico, para ser aplicados en diferentes partidas de gastos y proyectos. Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve aprobar el citado documento presupuestario por la suma de ¢768,6 millones 1 , con las siguientes indicaciones: 1. Se aprueban, entre otros, los ingresos correspondientes al Superávit libre y específico por ¢458,1 y ¢313,5 millones, respectivamente, con base en la Liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2015, aprobada por el Concejo Municipal en la sesión extraordinaria N° 144, celebrada el 11 de febrero de 2016 2 . La aprobación de los recursos citados no implica un aval del Órgano Contralor sobre los registros que respaldan esos montos ni de la confiabilidad de la información contenida en la Liquidación presupuestaria del periodo 2015, aspectos que competen en primera instancia a la Administración, según se establece en el numeral 4.3.17 3 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público N-1-20 ...

División Jurídica Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 8777 06 de julio del 2016 DJ-1044-2016 Señor Giancarlo Casasola Chaves Regidor Propietario MUNICIPALIDAD DE MORAVIA giancarlocch@gmail.com Estimado señor: Asunto: Se rechaza solicitud de criterio por falta de legitimación y de criterio legal. Se refiere este despacho a su oficio número GCC-RP-MM-006 de fecha 15 de junio de 2016, recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha, por medio del correo electrónico institucional, mediante el cual consulta literalmente si: “A la luz de la prohibición establecida en el párrafo segundo del artículo 100 del Código Municipal, ¿Puede un Concejo Municipal acordar la creación de una plaza bajo la modalidad de servicios especiales mediante una modificación presupuestaria?” (sic). En atención a la consulta planteada, debe advertirse que en el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley Orgánica (Ley Nº 7428 del 4 de setiembre de 1994), el órgano contralor, en el ámbito de sus competencias, atiende las consultas que al efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos pasivos y los sujetos privados no contemplados en el inciso b), del artículo 4, de la indicada ley. Al respecto, el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las 8:00 horas del 13 de diciembre de 2011, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de las consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva. Concretamente, el artículo 8 de dicho reglamento contempla los requisitos necesarios para la presentación de una consulta ante la Contraloría General de ...

R-DCA-156-2016 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las catorce horas veintinueve minutos del diecinueve de febrero del dos mil dieciséis.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Recurso de apelación interpuesto por AUTOCAMIONES DE COSTA RICA AUTO-CORI S.A. en contra del acto de adjudicación de la Licitación Pública número 2015LN-000003-01 para la compra de un camión recolector de 6 m³ capacidad volumétrica de la Municipalidad de Moravia adjudicado a Maquinaria Camiones y Grúas de Centroamérica S.A. por un monto de $130.800.00 (ciento treinta mil ochocientos dólares).------------------------------------------------------------ RESULTANDO I. Que la empresa recurrente, el 8 de diciembre de 2015 presentó recurso de apelación en contra del acto de adjudicación de la licitación de referencia ante esta Contraloría General. ----------------- II. Que por auto de las 9:00 horas del 9 de diciembre de 2015 se solicitó el expediente administrativo de la contratación. La Administración remitió el expediente mediante oficio número 961-P-2015 del 10 de diciembre de 2015, recibido en la Contraloría General el mismo día. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- III. Que mediante auto de las 10:00 horas del 18 de diciembre de 2015, esta División otorgó audiencia inicial a la Administración y a la adjudicataria para que se refirieran al recurso interpuesto, audiencia que fue atendida por la Administración con oficio número 009-P-2016 del 12 de enero de 201, recibido al día siguiente y por la adjudicataria el 18 de enero de 2016.--------- IV.- Que mediante auto de las 11:00 horas del 20 de enero de 2016 se otorgó audiencia especial a la Administración para que ampliara la respuesta a la audiencia inicial. La Administración ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 11500 21 de noviembre, 2011 DFOE-DL-1056 Licenciado Juan Pablo Hernández Cortés Alcalde Municipal MMUUNNIICCIIPPAALLIIDDAADD DDEE MMOORRAAVVIIAA Estimado señor: Asunto: Atención de solicitud de autorización para la presentación de un presupuesto extraordinario de la Municipalidad de Moravia. En atención a su oficio Nro. DAMM-1728-11-2011 de fecha 16 de noviembre del año en curso, se le indica que se autoriza para que ese Gobierno local presente un presupuesto extraordinario a más tardar el 5 de diciembre del 2011, en el cual se incorporen los recursos para cumplir con la sentencia judicial Nro. 000437-2011. Lo anterior, de conformidad con las justificaciones expuestas y como un caso de excepción, amparado en lo previsto en el Reglamento R-CO-67-20061. Al respecto, se reitera que el citado documento debe cumplir con todos los requisitos establecidos y venir acompañado de las justificaciones pertinentes para su trámite expedito. Atentamente, Lic. German Mora Zamora GGEERREENNTTEE DDEE ÁÁRREEAA ESP/AAS/GMZ/cvmd ci Oficios Ni 20666 G: 2010002491-9 1 Dado lo establecido en el artículo 11, aparte I, inciso i) del Reglamento sobre variaciones al presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, publicado en La Gaceta Nro. 170 del 5 de setiembre de 2006. ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 09991 FAX Nro. 2240-8648 13 de octubre, 2011 DFOE-DL-0910 Licenciado Juan Pablo Hernández Cortés Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE MORAVIA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2011 de la Municipalidad de Moravia. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2011 de esa Municipalidad, por un monto de ¢70 456 921,69. Al respecto se realizan las siguientes observaciones: 1. Este documento presupuestario, en lo que se refiere a la incorporación de los ingresos propios1, se tramita considerando la justificación aportada. No obstante, teniendo presente la situación financiera por la que atraviesa esa Municipalidad en este período y la proyección del déficit presupuestario que estiman al 31 de diciembre del 2011 (más de ¢600.0 millones), según información aportada mediante oficio Nro. DAMM 1502-10-2011 de fecha 7 de octubre del 2011, esa Administración deberá controlar y evaluar periódicamente la ejecución presupuestaria, e informar al Concejo Municipal lo pertinente, con el propósito de garantizar que al 31 de diciembre se logren los objetivos y metas propuestas y evitar de esta manera que se incremente el déficit presupuestario. Producto de lo señalado en este punto, esa situación amerita que las autoridades de esa Corporación Municipal tomen las medidas que correspondan para reformular el plan para amortizar el déficit presupuestario, adjunto a este documento presupuestario. Es por ello que, con la remisión a esta Contraloría General de la liquidación al presupuesto del período 20112, esa Administración deberá adjuntar el plan de ...